يتم الإعداد لانطلاق سباق الجري الخيري السنوي على مدى عام كامل من الاستعداد و التنظيم والتنسيق بين مختلف الجهات المتعاونة والمشاركة والمساهمة من أجل إبراز هذا الحدث في أحسن صورة ليكون لائقاً بالرعاية الكريمة التي حظي بها من منذ انطلاقه وحتى الان .
وتتمثل تلك الفعاليات في